Privacy Policy - EU Resident - French Translation
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La présente lettre d'information de Panavision sur la protection de la vie privée au sein de l'Union européenne s'applique à Panavision Inc. (ci-après la « Société ») et à ses filiales (comprenant Light Iron, Panalux, Lee Filters, Direct Digital, et Island Studios) et présente les raisons et les modalités d'utilisation des données personnelles collectées concernant des résidents de l'Union européenne. La présente lettre énumère également vos droits en matière de protection de votre vie privée et la manière dont les dispositions applicables vous protègent. Les « données personnelles » au sens de la présente lettre visent toute information qui vous concerne en tant que personne identifiable. La Société vous invite à lire la présente lettre afin que vous ayez conscience du type de données personnelles collectées vous concernant et de l'utilisation qui en est faite par la Société, et des modalités d'exercice de vos droits.
La Société a conscience de l’importance de votre vie privée et s’engage de ce fait à conserver vos données de manière à en assurer la sécurité et la confidentialité.
La Société se réserve le droit de modifier ou d'amender à tout moment la présente lettre. Si tel est le cas, la date de révision située en haut de cette page sera aussi modifiée. La Société vous recommande de vous reporter régulièrement à la présente lettre afin de vous tenir informé des mises à jour sur la façon dont la Société protège vos informations.
Le groupe Panavision est une entreprise mondiale composée de nombreuses entités. Elles comptent parmi les fournisseurs de produits et de services de production et de postproduction du secteur du divertissement les plus connus et les plus respectés au monde. En tant que tels, la Société a conscience de l'importance de préserver la confidentialité de vos informations privées.
Panavision est un "Responsable de Traitement", qui est le terme juridique adopté par le règlement général sur la protection des données (ou « RGPD »). Ce faisant, la Société prend les décisions opportunes sur la façon dont elle collecte et utilise vos données personnelles ainsi que sur les finalités de cette collecte et de cette utilisation. En tant que "Responsable de Traitement", la Société doit veiller à ce que vos données personnelles soient utilisées aux seules fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées et ce en conformité avec toutes les dispositions applicables en matière de protection des données.
Par ailleurs, pour tout problème ou question que vous pourriez avoir concernant la présente lettre ou si vous avez besoin d’informations complémentaires sur la façon dont la Société utilise vos informations personnelles, la Société vous invite à contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse [email protected].
Les dispositions applicables en matière de protection des données exigent que la Société se fonde sur un motif juridique pour procéder à l'utilisation de vos informations personnelles. La loi définit la base sur laquelle la Société collecte vos informations ainsi que la finalité pour laquelle ces informations sont utilisées.
Tout traitement de vos informations personnelles doit reposer sur l’un (voire plusieurs) des motifs suivants :
Un tel intérêt légitime existe lorsque la Société justifie d’un motif propre de nature commerciale au traitement de vos informations personnelles ; toutefois, cet intérêt légitime ne peut pas, en tout état de cause, prévaloir sur vos propres intérêts ou les affecter de manière significative.
Le paragraphe suivant fournit des exemples sur la façon dont la Société peut utiliser vos informations personnelles et présente les fondements juridiques sur lesquels elle se fonde pour le faire.
Afin de vous protéger en tant que client de la Société et de protéger les locaux, actifs et partenaires commerciaux de la Société contre toute infraction, la Société utilise aussi des systèmes de vidéosurveillance dans un certain nombre de ses locaux ainsi que dans les parkings, lesquels enregistrent des images pour des raisons de sécurité. La Société y procède sur le fondement de ses intérêts commerciaux légitimes.
Dans certaines circonstances, la Société se fondera sur votre consentement pour procéder au traitement de vos données personnelles. Ce sera le cas par exemple, si la Société doit obtenir, conformément aux dispositions légales applicables, votre consentement préalable pour vous adresser des communications marketing ou lorsque vous demandez à ce que la Société partage vos données personnelles avec une autre personne et que la Société obtient votre consentement à cet effet.
Avant de collecter et/ou d'utiliser toute donnée relevant de catégories spéciales (celles portant, par exemple, sur votre santé ou votre casier judiciaire), la Société démontrera l'existence d'une exception légalement admise lui permettant d'utiliser cette donnée. Cette exception consistera, dans la plupart des cas, en :
L'utilisation que la Société fait dans la plupart des cas de vos données personnelles ne repose pas sur votre consentement mais sur d'autres fondements juridiques évoqués ci-dessus. Pour le traitement basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment pour tout traitement à venir. Vous pouvez aussi le faire en contactant la Société : il vous suffit de prendre contact avec le délégué à la protection des données aux coordonnées reproduites dans la présente lettre. La révocation de votre consentement peut éventuellement empêcher la Société de vous adresser du matériel promotionnel ou marketing.
Le type de données personnelles que la Société collecte dépend des produits et services que vous recevez de sa part et peut inclure votre :
Cette liste n'est pas exhaustive et la Société n'utilise pas toutes ces données personnelles de la même manière. Certaines sont utilisées à des fins marketing ou promotionnelles ou pour vous fournir des services. Certaines de ces informations étant sensibles, la Société veille à les utiliser en toute confidentialité et avec éthique.
Généralement, la Société collecte vos données personnelles directement auprès de vous. Les moyens permettant de collecter ces informations incluent :
A tout moment, la Société peut aussi recevoir des informations personnelles provenant de tiers de confiance.
Un cookie est un fichier sous forme de texte qui contient de petites quantités d'informations qu'un site internet peut stocker sur votre ordinateur, tablette ou appareil mobile, lorsque vous visitez un site internet. Ces informations sont utilisées par le site web pour envoyer des informations à votre navigateur afin que les sites internet fonctionnent plus efficacement et, dans certains cas, pour fournir un service plus personnalisé.
Les sites internet de la Société peuvent être amenés à utiliser des cookies pour collecter des informations de base sur votre système d’exploitation, votre adresse IP et sur votre type de navigateur.
Vous pouvez choisir à tout moment de bloquer les cookies en activant les paramètres adéquats sur votre navigateur qui vous permettent de refuser l’enregistrement de cookies. Cependant, cela peut avoir pour conséquence l’incapacité à accéder à certains éléments des sites de la Société. Veuillez consulter notre politique de traitement des cookies.
Lorsque la Société collecte ou traite vos données personnelles, elle ne les conserve que durant le temps nécessaire à l'accomplissement des objectifs pour lesquelles elles ont été collectées. À la fin de cette période de conservation, vos données seront soit supprimées intégralement ou anonymisées de sorte à ce que vous ne soyez plus identifié en tant que personne physique. Cependant, elles peuvent être utilisées à des fins d'analyse et de reporting.
Dans certains cas, la Société peut partager vos données personnelles avec d’autres membres du groupe Panavision.
La Société ne divulguera pas vos informations personnelles à des tiers autres que ceux visés par la présente lettre à moins que la Société obtienne votre accord ou si elle y est autorisée par la loi. Dans certains cas, la Société peut communiquer si nécessaire vos données personnelles à d'autres membres du groupe Panavision pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été initialement collectées.
Les tiers contractants et/ou fournisseurs auxquels la Société fait appel pour la fourniture de services peuvent également avoir accès à vos informations personnelles. Ces tiers seront soumis à des exigences de protection des données qui leur sont propres et qui assurent au moins le même niveau de sécurité que celui garanti par Panavision. Par ailleurs, dans la plupart des cas, ils concluront un accord écrit avec la Société portant sur la protection de vos informations personnelles.
La Société divulguera vos données personnelles afin de se conformer à toute réglementation ou pour faire appliquer ou protéger ses droits, protéger les biens ou la sécurité de ses clients ou d'autres personnes avec lesquelles la Société est en relation d'affaires. Cela inclut les réponses apportées aux demandes formulées par les autorités judiciaires, les régulateurs ou tribunaux ou celles apportées aux assignations, mandats de perquisition, ou autres demandes légales ou dans le cadre de circonstances dans lesquelles le risque de préjudice à autrui primera sur les droits à la protection de la vie privée.
La Société est une organisation mondiale et peut être amenée à transférer certaines informations personnelles sans avoir de contraintes en termes de frontières géographiques. Elle peut aussi enregistrer des informations dans un état autre que celui dans lequel vous vivez, y compris en dehors de l'UE.
La Société prendra toutes les mesures appropriées pour s'assurer que les transferts d'informations personnelles s'effectuent en conformité avec les dispositions légales applicables et avec le soin nécessaire pour protéger vos droits au respect de la vie privée et vos intérêts. De plus, les transferts sont limités aux pays assurant, de manière certaine, un niveau de protection juridique adéquat ou dans lesquels la Société est assurée de l'existence de dispositifs alternatifs visant à protéger vos droits au respect de la vie privée.
Les garanties de protection impliquent le respect d'obligations contractuelles pesant sur les destinataires de vos données personnelles. Ces obligations exigent du destinataire qu'il protège vos données personnelles selon les normes applicables dans l'UE.
Si vos informations personnelles sont traitées par une entité de Panavision dans l'UE, alors, sous réserve de certaines exceptions, et en fonction de la manière dont la Société les utilise et de la finalité de cette utilisation, vous disposez de droits relatifs à vos informations personnelles. Vous trouverez ci-dessous une liste de vos droits personnels qui néanmoins ne s'appliquent pas en toutes circonstances.
Dans les cas où la Société traite vos données personnelles sur la base de son intérêt légitime, vous pouvez lui demander d'arrêter le traitement pour des raisons liées à votre situation personnelle. La Société sera tenue de se conformer à votre demande, à moins qu'elle n'estime avoir une raison légitime impérative de continuer le traitement de vos données personnelles. Il est aussi possible que la Société ne soit pas toujours en mesure de satisfaire entièrement à votre demande si, par exemple, elle est soumise, dans certains cas, à un devoir de confidentialité envers d'autres parties.
Si la Société décide de ne pas donner suite à votre demande, et de ne pas prendre les mesures sollicitées, elle vous fournira les motifs de son refus.
Le droit d’être informé – La Société est soumise à un devoir de transparence envers vous concernant le traitement de vos données personnelles auquel elle procède. La présente lettre vous donne les informations nécessaires sur la façon dont la Société collecte et traite vos données personnelles. Vous pouvez notamment exercer votre droit d’être informé si vous estimez que cela est nécessaire afin de demander plus d’informations sur l’usage que la Société fait de vos données.
Vous avez le droit de demander d’avoir accès aux données personnelles vous concernant que la Société détient afin que vous puissiez obtenir la confirmation de leur traitement ainsi que des informations complémentaires sur la façon dont elles sont traitées. Toutefois, votre demande peut être sujette à appréciation en fonction de critères liés à son « caractère raisonnable » compte tenu de la difficulté à fournir les informations demandées, du caractère pratique de cette demande et du coût afférent à la fourniture des informations demandées.
L’exercice de votre droit d’accès à vos informations personnelles peut vous aider, si vous le souhaitez, à déterminer quelles données personnelles la Société détient vous concernant afin que vous puissiez ensuite décider d’exercer ou non d’autres droits (présentés ci-dessous).
Le droit d’opposition s’applique au traitement de vos données personnelles lorsqu’il repose sur votre intérêt légitime et lorsque vos données sont traitées pour le marketing direct ou traitées aux fins de compiler des données statistiques. A titre d’exemple, vous pouvez notamment exercer votre droit d’opposition si vous souhaitez avoir des compléments d’information sur la nature des intérêts légitimes sur lesquels la Société se fonde, (ils sont listés dans la présente lettre ci-dessus).
Vous êtes à tout moment en droit de demander la limitation du traitement ou le « blocage » de l’utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances si, par exemple, vous estimez que vos données personnelles ne sont pas exactes (jusqu’à ce que leur exactitude puisse être vérifiée). En traitant votre demande, la Société vérifiera si ses intérêts légitimes priment sur les vôtres.
Le droit d’obtenir la suppression de vos données personnelles, aussi connu sous l’appellation de « droit à l’oubli » vous permet de demander la suppression ou le retrait des données personnelles lorsqu’il n’y a pas de raison impérative de continuer à les utiliser. Ce droit n’est pas absolu et ne vaut que dans des circonstances particulières dans lesquelles, par exemple, la conservation de vos données personnelles n’est plus nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles avaient été initialement collectées. Les demandes de suppression peuvent être refusées dans certaines circonstances, notamment lorsque les données personnelles doivent être conservées pour satisfaire aux obligations légales ou pour exercer des droits ou les défendre lors d’une action en justice.
Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont erronées et de compléter les données personnelles incomplètes dans certaines circonstances (aussi appelé droit de rectification). Lorsque la Société a divulgué les données personnelles en question à d’autres organisations, la Société doit, lorsque c’est possible, les informer de la rectification.
Le droit à la portabilité des données vous permet d’obtenir et de réutiliser vos données personnelles selon vos besoins dans différents services; pour déplacer, copier ou transférer vos données personnelles facilement d’un environnement à un autre de façon sécurisée sans que leur utilisation ne soit restreinte. Du fait de la nature des procédures internes, ce droit n’a qu’une portée limitée chez Panavision car il n’est pertinent que dans les cas où les données personnelles sont traitées en vertu d’un consentement ou pour l’exécution d’un contrat en utilisant des moyens automatisés. Il diffère du droit d’accès décrit ci-dessus qui vous permet en général d’obtenir des informations plus détaillées.
Vous pouvez exercer vos droits relatifs aux décisions résultant de processus automatisés dans les circonstances dans lesquelles cela a un effet juridique ou vous affecte significativement. Ce droit permet, aux personnes physiques dans certaines circonstances, d’exercer certaines garanties contre le risque qu’une décision potentiellement dommageable soit prise sans aucune intervention humaine. Dans certains cas spécifiques, vous avez le droit de demander une intervention humaine et de solliciter une explication de la décision automatisée. Vous pouvez aussi être en mesure de la contester.
Si vous résidez dans l'UE et que vous souhaitez exercer vos droits personnels, nous vous invitons à contacter le Délégué à la Protection des Données en utilisant les coordonnées figurant en tête de la présente lettre. La Société répondra à votre demande dans un délai d'un mois.
Enfin, vous avez un droit de réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (https://www.cnil.fr) qui est chargé de la régulation du traitement des données personnelles auquel procède Panavision.
La Société vous tiendra informé de l’actualité concernant les produits, services et évènements de Panavision dont elle pense qu’ils sont susceptibles de vous intéresser, à moins que vous informiez la Société de votre souhait de ne plus recevoir d’informations.
Si, à tout moment, vous ne souhaitez plus recevoir des informations commerciales de Panavision, vous pouvez en aviser la Société en utilisant le lien de désinscription ou de désabonnement joint à tous les courriels commerciaux ou contacter le Délégué à la Protection des Donnés pour exercer votre droit à mettre un terme à toute forme d’action commerciale (par voie postale et par email).
La politique de Panavision est de ne jamais collecter sciemment ou de conserver des informations concernant toute personne âgée de moins de 16 ans.
Aucune partie du présent Site internet, fichier téléchargeable, image ou autre donnée ne peut être reproduite sous une forme ou par un moyen quelconque, sans avoir obtenu au préalable l’approbation écrite de Panavision Inc., ou en respectant les dispositions susmentionnées.
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